Die Firma ASE Services Süd GmbH ist ein eigentümergeführtes Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Feldkirchen bei Graz und betreut derzeit rund 700 Liegenschaften in der Steiermark, Kärnten, Burgenland und seit kurzem auch Oberösterreich, Niederösterreich und Wien. Aktuell sind in unserem Unternehmen rund 150 engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.

Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet? Selbstständiges Arbeiten ist für dich kein Fremdwort? Dann bewirb dich jetzt!

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Eigenständige Durchführung der laufenden Fakturierung/Verrechnung
• Erstellung von Rechnungskorrekturen, Gutschriften und Stornierungen
• Bearbeitung und Vorbereitung der Eingangsrechnung für die Buchhaltung
• Regelmäßige Erstellung von OP-Listen
• Mahnwesen
• Auftragsanlage von neuen Aufträgen und Bearbeitung von Bestandsaufträgen bei Änderungen (Kundenstammverwaltung)
• Beantwortung von internen und externen Fragestellungen zu Abrechnungen (Korrespondenz mit Kunden und Abstimmungsarbeiten mit Kollegen/Innen)
• Telefondienst
• Vertretung im Frontoffice
• Kontakt mit Behörden, Banken, Versicherungen und Steuerberatung
• Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (Postbearbeitung und Postbesprechung, Terminorganisation, Verfassen von diversen Schreiben, Erstellung von Besprechungsprotokollen, etc.)
• Allgemeine Geschäftskorrespondenz und Büroadministration

Deine Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Bereich der Fakturierung/Verrechnung (von großem Vorteil bzw. wünschenswert)
• Buchhaltungskenntnisse (wünschenswert)
• BMD NTCS Kenntnisse und Praxis
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, abteilungsübergreifende Denkweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, gute Kommunikationsfähigkeit, Genauigkeit und absolute Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Einen eigenständigen Verantwortungsbereich, ein angenehmes Betriebsklima und motivierte Kollegen/Innen
• Mitarbeit und langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und innovativen Unternehmen
• Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit), Weiterbildungsmöglichkeiten, Parkmöglichkeit, jährliches Mitarbeiterevent (Sommerfest) und gratis Kaffee/Tee
• Eine Beschäftigung ab 25 bis 40 Wochenstunden
• Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.369,18 auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikationen und Berufserfahrung gegeben!